Algemene huurvoorwaarden:
Vakantiewoning : Eduard - Gîte Ardennais
1. ALGEMEEN
1a. De huurvoorwaarden zijn bindend én voor de verhuurder én voor diegene die de huurovereenkomst afsluit.
1b. De hoofdhuurder is aansprakelijk voor de medehuurders en eventuele gasten.
1c. Onderverhuur door de hoofdhuurder en medehuurders is niet toegelaten.
1d. De verhuurder is voor het vakantiehuis telefonisch ter beschikking ( zoals in bevestigingsmail )
2. RESERVERING
2a.Reservering van het vakantiehuis gebeurt online/via email. De reservatie is na betaling van het voorschot definitief en bindend ,
2b.De eigenaar houdt zich het recht voor een boeking te weigeren .
3. HUUROVEREENKOMST
3a. Na de reservering ontvangt u een bevestigingsmail, dit is de huurovereenkomst
3b. In de bevestigingsmail staan de volgende gegevens : naam en contactgegevens van de huurder, huurperiode, de huurprijs en detail van de kosten, schoonmaak en de waarborg.
4. BETALING
4a. Betalingen dienen te gebeuren door storting/ overschrijving of online betaling paypal/stripe. U ontvangt deze gegevens op de bevestigingsmail .
4b. Voorschot: uiterlijk 8 dagen na ontvangst van de bevestigingsmail betaalt u 400€ voorschot; het bedrag van de huurwaarborg.
4c. Saldo: het resterende gedeelte van het huurbedrag en kosten betaalt u uiterlijk 6 weken voor aanvang van het verblijf.
4d. Bij reservering binnen 6 weken voor het verblijf moet u het volledige bedrag betalen zodra u de bevestigingsmail heeft ontvangen.
5. MAXIMAAL AANTAL PERSONEN,
In het vakantiehuis mogen maximaal 18 personen ( incl. kinderen en baby's ) verblijven. Het is tevens niet toegelaten gasten te laten verblijven in tenten, caravan, mobilhome,.. op de oprit of in de tuin.
Bij overschrijding wordt de huurovereenkomst als ontbonden beschouwd en wordt de toegang tot het vakantiehuis geweigerd zonder aanspraak op restitutie van de huursom.
6. ZORG VOOR HUIS EN OMGEVING
6.1. Het gehuurde vakantiehuis dient met zorg te worden bewoond, met inachtneming van de rust voor de omgeving. Het gebruik van radio, bluetoothspeakers, etc.. is buiten niet toegestaan. Indien de huurder hinder of last veroorzaakt voor zijn omgeving, kan hem de verdere toegang tot het vakantiehuis worden ontzegd, zonder aanspraak te maken op restitutie van de huursom.
6.2. Hoofdhuurder is aansprakelijk voor het gedrag en de handelswijze van diegenen, die zich zijnentwege in het vakantiehuis bevinden, alsook voor de eventuele schade die zij veroorzaken.
6.3. Eindschoonmaak: Tenzij anders overeengekomen wordt de eindschoonmaak door ons verzorgd,
maar het gehuurde vakantiehuis dient altijd 'bezemschoon' na afloop van uw verblijf door u te worden opgeleverd:
Serviesgoed met toebehoren moet eveneens schoon terug in de kasten worden geplaatst, een laatste vaatwas mag daarentegen nog draaien.
De koelkast en keuken dienen netjes en leeg te worden achtergelaten.
Meubels, Dekbedden en kussens dienen in de juiste kamers te staan/liggen zoals u ze bij aankomst heeft aangetroffen.
De verhuurder heeft het recht extra schoonmaakkosten te berekenen, indien extra (dus meer dan normale) tijd en/of apparatuur nodig is om het gehuurde pand weer in de bij aankomst van de huurder opgeleverde staat te krijgen. Alle kosten die ontstaan doordat u de woning niet op tijd oplevert, worden op u verhaald.
Kan niet gegarandeerd worden: schoonmaak van alle ramen.
6.4. verbruik energie: Huishoudelijk energieverbruik is inbegrepen in de huur ( zoals ook laden van electrische step of fiets.)
Als de centrale verwarming aan staat, sluit dan steeds alle ramen en deuren. Ook bij vertrek sluit men alle ramen en deuren, ook dakramen.
Indien dit niet gebeurt, houden wij 75€ in op de waarborg!
Bij vertrek dient de verwarming op 5° gezet te worden !
Indien dit niet gebeurt, houden wij 75€ in op de waarborg !
Bij vertrek dienen alle elektrische toestellen te worden afgezet, met uitzondering van koelkast!
6.5. laden van elektrische wagen: Het is niet toegelaten uw voertuig te laden via de woning.
Wanneer wordt vastgesteld dat dit toch gebeurt, wordt de volledige waarborg ingehouden !
Op elke locatie is een (publieke) laadpaal voorzien waar u met verschillende betaalkaarten terecht kan om uw elektrische wagen te laden.
6.6. Het gebruik van de barbecue valt buiten de verantwoordelijkheid van de verhuurder. Eveneens valt de schoonmaak van de barbeque niet onder de eindschoonmaak van de woning, maar onder verantwoordelijkheid van de huurder die deze gebruikt. U maakt deze proper voorafgaand aan uw kookbeurt.
6.7 Het gebruik van fondue-toestel of friteuse is niet toegestaan in de woning en in de tuin.
6.8. Hygiënisch afval, maandverband en tampons , alsook olie, mogen niet door de WC gespoeld worden, omwille van verstoppingsgevaar van de zuiveringsinstallatie, Indien dit toch gebeurt en er doet zich een verstopping voor, zullen de ontstoppingskosten ten laste zijn van de huurder.
6.8. Roken is niet toegestaan in het huis. Het niet naleven van deze regel zal het inhouden van de waarborgsom tot gevolg hebben.
6.9. Huisdieren zijn enkel toegelaten in de daarvoor uitgeruste vakantiewoningen en mits aanmelden bij het aangaan van de huurovereenkomst. Het niet naleven van deze regel zal het inhouden van de volledige waarborgsom tot gevolg hebben.
6.10. Bij verlies van een sleutel wordt een forfaitaire kost van €180,00 aangerekend.
6.11. Goederen die worden aangetroffen na uw vertrek, bewaren we een redelijke periode voor u, maar we nemen hiervoor geen enkele verantwoording.
7. WAARBORGSOM
7.1. De waarborgsom heeft voornamelijk een preventieve bedoeling en dient ter dekking van eventuele schades aan de woning door de huurder toegebracht. U bent verplicht een waarborgsom van 400,00€ te storten op onze rekening. Is de toegebrachte schade groter dan de waarborgsom, dan is de huurder verplicht een aanvullende betaling te doen.
7.2. Indien de huurder schade toebrengt aan het gehuurde huis en/of inventaris, dient dit onmiddellijk aan de verhuurder te worden gemeld.
7.3. Wanneer schade direct gemeld worden, zoals hierboven beschreven, kan overleg met de verhuurder worden gepleegd. Als de schade na vertrek van de hoofdhuurder worden vastgesteld zal deze zich moeten neerleggen bij de uitspraak van de verhuurder.
7.4. Evidente gebreken aan de woning of zijn inhoud dienen, binnen de vier uur na het betrekken ervan, aan de verhuurder gemeld te worden. Ook indien er maar 1 sleutel van de voordeur aanwezig is in plaats van 2, moet dit meteen gemeld worden!
7.5. De waarborgsom wordt binnen de maand na uw vertrek onder aftrek van eventuele schade terugbetaald,
8. AANKOMST EN VERTREKTIJDEN
8.1. Tenzij anders overeengekomen:
is de aanvang van het verblijf altijd op de aankomstdag vanaf 16 uur,
u dient de woning ten laatste om 10.00 uur op de vertrekdag vrij te maken. Uitgezonderd op zondag, dan mag de woning ten laatste om 20,00u verlaten worden,
Bij vertrek op een later tijdstip moet de huurder een extra huurbedrag per dag betalen.
8,2. De verhuurder heeft de taak ervoor te zorgen dat het gehuurde huis schoon en in ordelijke staat aan u wordt opgeleverd. Op- en aanmerkingen hierover dient u aan de verhuurder kenbaar te maken.
9. ANNULERING EN WIJZIGING
9.1. Annulering en wijziging door de huurder:
Annuleringsvoorwaarden:
Bij annulering meer dan 8 weken voor aankomst wordt 30% van de huursom ingehouden als annuleringsvergoeding.
Bij annulering minder dan 8 weken en meer dan 4 weken voor aankomst wordt 60% van de huursom ingehouden als annuleringsvergoeding.
Bij annulering minder dan 4 weken voor aankomst wordt 90 % van de huursom ingehouden.
Bij annulering op de eerste verblijfsdag of later bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.
Een eventuele annuleringsverzekering kan de huurder zelf bij zijn/haar eigen verzekeringsmaatschappij afsluiten.
9.2. Annulering door "Ardennature"/de verhuurder:
de verhuurder is gerechtigd het huurcontract als ontbonden te beschouwen in één van de volgende gevallen:
a. de huurder heeft zich niet gehouden aan de overeengekomen betalingstermijnen.
b. de huurder houdt zich niet aan deze huurvoorwaarden gedurende het verblijf in het vakantiehuis.
9.3 Annulering door overmacht. In geval van overmacht zoals oorlog, natuurramp, buitengewone weersomstandigheden, pandemie, overlijden van één van de eigenaars/verhuurders e.d. kan de verhuurder zonder schadevergoeding noch terugbetaling de huur annuleren.
10. KLACHTEN
11.1. Ondanks onze inspanningen kan u van mening zijn dat u een gerechtvaardigde klacht heeft met betrekking tot de gehuurde vakantiewoning.
11.2. Handelwijze bij klacht: Eventuele klachten, die u constateert bij het betrekken van het vakantiehuis of gedurende uw verblijf, moet u meteen en uiterlijk binnen 24 uur indienen bij de eigenaars. De eigenaars proberen zoveel mogelijk de klacht ter plaatse op te lossen.
11. AANSPRAKELIJKHEID
11,1. De verhuurder is niet aansprakelijk voor eventuele tekortkoming(en) in de uitvoering van de overeenkomst, voor zover die tekortkoming(en) niet te wijten is/(zijn) aan haar schuld.
11.1.1 De verhuurder is niet aansprakelijk voor tijdelijke uitval c.q. storingen in en om de vakantiewoning van water- en/of energiehuishouding, verwarmingsinstallatie, e.d. noch voor veranderingen van toegangsroutes, verkeersverbindingen, verplaatsing en/of sluiting van winkels, bedrijven, e.d.
11.1.2 De verhuurder is evenmin aansprakelijk voor bouw- en constructiewerkzaamheden, straat-opbrekingen e.d. rondom de vakantiewoning .
11.2. De verhuurder is niet aansprakelijk voor de schade als gevolg van het niet goed uitvoeren van de huurovereenkomst, indien en voor zover deze onjuiste uitvoering is toe te schrijven aan de huurder.
11.3 de verhuurder kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor verlies, diefstal, schade of letsel, van welke aard dan ook, berokkend aan of door huurders van de vakantiewoning.
11.4 de verhuurder is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht (oorlog, militaire oefeningen, stakingen, natuurrampen, kernrampen, pandemie e.a.).
Geen enkele vermelding of doorhaling mag toegevoegd worden aan deze voorwaarden zonder akkoord van de verhuurder.